Informasi Beasiswa

**PENGAJUAN BEASISWA TELAH DITUTUP**

Format Laporan Penerima Beasiswa Pernas AIDS, silahkan download DISINI

Undangan bagi Penerima Beasiswa Pernas AIDS, silahkan download DISINI

Daftar Nama Penerima Beasiswa Pernas AIDS IV, silahkan download DISINI

 

Panduan logistik bagi penerima beasiswa dapat di download disini

PENTING !
Harap pastikan NAMA yang tertera pada data beasiswa di website adalah nama yang tercantum pada KTP/ID. (Hal ini untuk menghindari kesalahan pada saat pemesanan tiket pesawat)

:: Untuk melakukan revisi/perbaikan nama pada sistem di website: Login pada website Pernas, kemudian pada sisi kanan atas klik ‘ubah profil’ ::

Surat Tugas dan Formulir SPPD : 
(Formulir SPPD dapat di download disini)

>> Sebagai salah satu persyaratan administrasi, seluruh penerima beasiswa WAJIB membawa Surat Tugas dan Formulir SPPD yang telah ditanda tangani oleh pimpinan organisasi tempat penerima beasiswa. Mohon mempersiapkan surat tugas dan SPPD sebelum hari keberangkatan.

>> Bagi penerima beasiswa kategori remaja, Surat Tugas dan Formulir SPPD dapat dikeluarkan/ditanda tangani oleh dekan universitas/kepala sekolah tempat penerima beasiswa bersekolah.

>> Bagi penerima beasiswa yang tidak berasal dari organisasi tertentu dan/atau kesulitan mendapatkan surat tugas dan SPPD dari organisasinya, dapat mengajukan permohonan surat tugas dan penanda-tanganan SPPD kepada Sekretaris KPAP/Kab/Kota di wilayah masing-masing.

>> Mohon dipahami, proses pengurusan surat tugas dan SPPD di KPA Prov/Kab/Kota mungkin memerlukan waktu beberapa hari. Oleh sebab itu akan lebih baik apabila permohonan diajukan jauh hari sebelum pelaksanaan Pernas.

Registrasi Online Peserta :

> Penerima beasiswa wajib melakukan registrasi online peserta Pernas melalui website untuk mendapatkan nomor registrasi.
> Setelah registrasi dilakukan, Anda secara otomatis akan menerima nomor invoice melalui email. Mohon abaikan invoice tsb, bagian registrasi Pernas akan memproses invoice yang terkirim ke email Anda dan merubah status menjadi ‘paid’.
> Nomor registrasi akan dikirimkan setelah status pembayaran berubah menjadi ‘paid’

Akomodasi :

> Penginapan (akomodasi) bagi penerima beasiswa Pernas telah disediakan oleh Panitia. 
> Seluruh penerima beasiswa akan menginap di Hotel Inna Garuda Yogyakarta.
> Periode tinggal yang ditanggung Panitia adalah tanggal 1 – 6 Oktober 2011.
> Bagi penerima beasiswa yang akan menghadiri Pertemuan Pra Pernas Forum Komunitas ODHIV tanggal 1 Oktober 2011 dan harus tiba di Yogya hari Jumat, tanggal 30 September 2011, diharap untuk menghubungi panitia melalui email secretariat@pernasaids.org
Cantumkan subject : Beasiswa – Akomodasi dan Transportasi Forum ODHIV. Mohon sebutkan KODE BEASISWA Anda pada badan email.
> Bagi yang sebelumnya telah melakukan reservasi akomodasi melalui website, silahkan mengirimkan email ke akomodasi@pernasaids.org untuk pembatalan reservasi.

Transportasi udara dan darat :

> Pemesanan tiket akan dilakukan oleh Panitia Pernas AIDS IV dengan mengacu kepada daerah asal yang terdaftar pada data Anda di website Pernas.
> Seluruh penerima beasiswa akan mendapatkan tiket PP dari daerah asal ke DI
Yogyakarta.
> Apabila terdapat perubahan daerah asal/keberangkatan, mohon agar segera melakukan perubahan pada data Anda di website
> Transportasi bis khusus peserta Pernas AIDS IV dari Adisucipto International Airport ke hotel dan sebaliknya akan disediakan oleh Panitia.

Registrasi ulang dan kelengkapan administrasi :


> Setibanya di hotel, seluruh penerima beasiswa harus melakukan registrasi ulang terlebih dahulu di Konter Registrasi Peserta Pernas AIDS IV, dengan mengajukan nomor registrasi.
> Lokasi konter registrasi terdapat di lobi hotel Inna Garuda Yogyakarta.
> Pada saat melakukan registrasi ulang, penerima beasiswa wajib menunjukkan kartu tanda pengenal/kartu identitas.  
> Penyelesaian administrasi (penyerahan Surat Tugas dan SPPD yang telah dicap dan ditanda tangani, perdiem, reimbursement airport tax dan alokasi kamar) dilakukan di Ruang Beasiswa (Scholars Room) yang berlokasi di Ruang Bima, Hotel Inna Garuda Yogyakarta, lantai 2.
> Ruang Beasiswa akan dibuka mulai tanggal 1 – 6 Oktober 2011 mulai jam 09.00 – 18.00.

Laporan

>> Seluruh penerima beasiswa WAJIB membuat laporan sebagai prasyarat penerima beasiswa Pernas dan untuk mendapatkan Sertifikat Beasiswa Pernas AIDS IV. Untuk itu, penerima beasiswa diminta mengikuti seluruh kegiatan Pernas AIDS IV untuk mendapatkan manfaat secara maksimal.

>> Laporan yang dibuat harus menggunakan format khusus yang dapat di download melalui website mulai pertengahan September 2011.

>> Laporan harus diserahkan ke Ruang Beasiswa pada hari Rabu, 5 Oktober 2011, paling lambat jam 17.00.

>> Sertifikat Beasiswa Pernas AIDS IV hanya akan diberikan kepada penerima beasiswa yang telah menyerahkan laporannya.

 

Dokumen persyaratan administratif penerima beasiswa Pernas :

1. Template Surat Tugas dapat di download disini

2. Formulir SPPD dapat di download disini

 

 ==============================================================================================

Beasiswa terutama akan diprioritaskan untuk calon peserta yang mengirimkan abstrak untuk mengikuti Pernas dan secara profesional, aktif dalam upaya penanggulangan HIV dan AIDS baik sebagai pekerja kesehatan, petugas penjangkau, aktivis komunitas dan memiliki kemampuan mengambil manfaat dari Pernas ketika kembali ke lingkungannya. Beasiswa dapat bersifat penuh, sebagian atau bebas biaya pendaftaran saja.

Kategori Beasiswa:

Beasiswa Komunitas
Beasiswa komunitas dapat diberikan kepada mereka yang bekerja sebagai aktivis komunitas dan populasi kunci termasuk Gay, Waria, LSL, PS, Penasun, Buruh Migran dan lain sebagainya.

Peneliti / Mahasiswa / Petugas Kesehatan/ Layanan Publik
Beasiswa peneliti / mahasiswa / petugas layanan publik dapat diberikan kepada mereka yang memiliki profesi baik di bidang kesehatan / klinis / medis maupun bidang sosial.

Remaja
Beasiswa remaja dapat diberikan kepada mereka yang berusia antara 15 - 24 tahun dan masih terdaftar dalam lembaga pendidikan atau sekolah.

**Khusus bagi pemohon beasiswa kategori remaja, kirimkan dokumen-dokumen persyaratan di bawah ini kepada panitia Pernas AIDS IV melalui kurir :

•    Foto copy KTP/Akta Kelahiran
•    Foto copy Kartu Identitas dari sekolah
•    Nomor Pendaftaran Beasiswa (harus sudah terisi lengkap)
•    Nomor Pendaftaran Abstrak (harus sudah terisi lengkap) 

Bookmark and Share